We zoeken versterking voor het team van de afdeling Account Regie en Communicatie. Je gaat ondersteuning bieden aan de accountmanagers en beleidsadviseurs van de afdeling bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met de andere procesondersteuners geef je gerichte ondersteuning aan de accountmanagers bij het uitvoeren van de plannings- begrotings- en verantwoordingscyclus en het relatiebeheer dat daarbij hoort. Daarnaast ondersteun je de beleidsadviseurs van de afdeling. De inzet bedraagt 36 uren per week. Reageren voor 5 augustus 2019.
Taken:
-Plannen en organiseren van (bestuurlijke) vergaderingen met onze participanten
-Opstellen agenda, verzamelen stukken, bewaken van procedures & termijnen, maken van notulen
-Verzorgen van rapportages, zoals werkplannen en voortgangsrapportages voor onze participanten
-Opvragen van gegevens binnen en buiten de organisatie;
-Bewaken van procedures & termijnen;
-Redactioneel werk.
-Ondersteunen van projectleiders en accounthouders met:
-Maken van afspraken met internen en externen tot aan
-Maken van presentaties.
-Continue verbeteren / optimaliseren van bestaande en nieuwe processen, in samenwerking met directe ondersteuners en interne klanten (accountmanager en beleidsadviseurs).
-Je hebt een HBO diploma met minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
-Je kunt je goed inleven in de interne klanten en weet wanneer je welke vragen moet stellen. Per klant kan je zelf laten zien waar je goed in bent en hierin jouw meerwaarde bieden. Je begrijpt dat je je collega's niet allemaal op dezelfde manier moet benaderen;
-Je bent flexibel, proactief, zorgvuldig en je blinkt uit in gestructureerd werken;
-Je kunt goed samenwerken in je team van procesondersteuners en met je interne klan-ten, maar zelfstandig werken vind je ook niet erg;
-Je communicatieve vaardigheden zijn goed en je vindt het leuk om deze toe te passen bij het opbouwen en onderhouden van een zakelijk intern en extern netwerk. Hierdoor krijg jij je werk nog beter en sneller gedaan;
-Je beseft je heel goed dat jouw werk moet bijdragen aan het ontlasten van de interne klanten;
-Je Nederlands is onberispelijk, je bent vaardig in de omgang met gangbare software.
- Ervaring in medium/grote organisaties
De competenties waar de kandidaat in het interview op worden getoetst:
-Communicatief vaardig;
-Organisatiesensitief;
-Projectmatig werken;
-Motiveren en overtuigen
Interested?
Please contact us by using our contact form.